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Formation - Programme
Prises de notes et comptes rendus
Objectifs
- Optimiser sa prise de note
- Acquérir des méthodes
- Apprendre à structurer
- Savoir rédiger rapidement des comptes rendus clairs et efficaces
Public
- tout collaborateur souhaitant prendre des notes utiles et rédiger un compte rendu efficace
Prérequis
- aucun
Approche pédagogique
- les participants sont invités à venir avec des comptes rendus de réunion déjà réalisés afin d’être analysés
- alternance d’exercices pratiques et évaluation des acquis aux différentes étapes de la formation
Durée
2 Jours (14h)
Point clés
Préparer sa prise de notes
La préparation matérielle et intellectuelle
Déterminer sa technique de prise de note
Distinguer l’essentiel pour gagner en efficacité
Les points d'ancrage d'écoute en réunion
Le contexte : définition du cadre
Moment de participation : les propositions
La décision : vecteur du compte rendu
Ecrire pour être lu
Vocabulaire, syntaxe, style et orthographe
Savoir formuler pour être compris
Maîtriser la prise de note
Différencier l'essentiel de l'accessoire
Reporter fidèlement les échanges oraux
Eviter les déformations et/ou interprétations
Structurer le plan du compte-rendu
Les objectifs clés des comptes rendu
Bâtir le plan en fonction des objectifs et de la cible
Formaliser et présenter un compte rendu
Rédiger un compte-rendu structuré, clair et factuel
Mettre en avant l’essentiel et les informations clés
Utiliser les mots de liaison appropriés
La diffusion du compte-rendu
Rendre un compte-rendu professionnel