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Formation - Programme
Elaboration d'un système documentaire
Objectifs
- Faciliter la mise en forme de documents
- Acquérir les bases de la gestion documentaire
- Savoir mettre en œuvre une structure documentaire
Public
- direction
- encadrement
- techniciens
- responsable qualité
Prérequis
- connaissance élémentaire de la micro-informatique et du pack office
- travail sur ordinateur portable+pack office
Approche pédagogique
- training et réflexion personnelle
- mise en application immédiate
- étude de cas
Durée
2 jours
Point clés
Identification des attentes des stagiaires
Identification des difficultés déjà rencontrées et des moyens disponibles
Principales notions et vocabulaire
Les exigences de la norme ISO 9001 : 2015
Comprendre la finalité d'un système documentaire
Identification des différents fichiers et documents
Création de l’architecture documentaire
Le canevas type d'une procédure
Les procédures de maîtrise des documents et des enregistrements
Mise en place des dossiers d’archives
Etablissement des principaux documents d'un système de management de la qualité
Création de procédures
Mise en forme des différentes constituantes et des documents nécessaires
Intervenant
Formateur expert en système de management
Validation
QCM - Feuille d'émargement et attestation de formation